Chính sách xung đột lợi ích của tổ chức

Cơ quan Đường sắt Cao tốc California đã thông qua Chính sách Xung đột Lợi ích của Tổ chức vào tháng 9 năm 2011, trong đó quy định các tiêu chuẩn đạo đức về hành vi áp dụng cho những cá nhân hoặc tổ chức ký kết hợp đồng với Cơ quan Đường sắt Cao tốc California như được ủy quyền theo mục 185000 et seq. của Bộ luật Tiện ích Công cộng California, và áp dụng cho các nhà thầu phụ cũng như các nhà thầu chính. Chính sách này bổ sung cho Quy tắc xung đột lợi ích chung của Cơ quan và không sửa đổi hoặc thay thế bất kỳ yêu cầu nào trong Quy tắc đó.

Chính sách này nhằm thực hiện những điều sau: thúc đẩy tính chính trực, tính minh bạch về tính cạnh tranh và tính công bằng trong các hoạt động mua sắm và hợp đồng của Cơ quan; ngăn cản các nhà thầu và người đề xuất đạt được hoặc có vẻ như đạt được lợi thế cạnh tranh không lành mạnh đối với các gói thầu và hợp đồng của Cơ quan có thẩm quyền; cung cấp hướng dẫn để cho phép các nhà thầu đưa ra các quyết định sáng suốt trong khi tiến hành kinh doanh với Cơ quan có thẩm quyền; và bảo vệ lợi ích của Cơ quan và thông tin bí mật và nhạy cảm liên quan đến dự án đường sắt tốc độ cao.

Được áp dụng lần đầu vào năm 2011, chính sách này sau đó đã được cập nhật vào năm 2023.

Chính sách xung đột lợi ích của tổ chức

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần xác định xung đột lợi ích sau khi xem xét chính sách, vui lòng gửi yêu cầu bằng văn bản đến Văn phòng Pháp lý Legal@hsr.ca.gov và cung cấp thông tin sau đây liên quan đến việc mua sắm/hợp đồng/chủ đề yêu cầu của bạn:

1. Tóm tắt về từng hợp đồng hiện tại và trước đây của công ty bạn với Cơ quan, với tư cách là nhà tư vấn hoặc nhà tư vấn phụ, bao gồm trạng thái (mở/đóng/ngày hết hạn); bao gồm phần dự án, nếu có.
2. Mô tả ngắn gọn về phạm vi công việc của các hợp đồng hiện tại và trước đây được xác định ở trên, bao gồm các nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao và vai trò chủ chốt của nhân sự, nếu có.
3. Mô tả ngắn gọn về công việc, nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao và bất kỳ vai trò quan trọng nào mà công ty bạn mong đợi thực hiện liên quan đến hợp đồng hoặc hoạt động mua sắm dự kiến; nếu phạm vi công việc của bạn chưa được hoàn thiện, vui lòng cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về phạm vi công việc dự kiến/có khả năng thực hiện.
4. Một tuyên bố về việc liệu công ty hoặc hiệu trưởng/nhân viên của công ty bạn có vai trò gì trong việc phát triển hợp đồng dự kiến, mua sắm hoặc phạm vi công việc hay không.
5. Một tuyên bố về việc liệu công ty hoặc các giám đốc/nhân viên của công ty bạn có biết, nhận được hay được biết bất kỳ thông tin không công khai nào liên quan đến phạm vi công việc, nội dung hoặc sự phát triển của hợp đồng hoặc hoạt động mua sắm dự kiến hay không.
6. Thông tin về loại hình tổ chức và/hoặc cơ cấu doanh nghiệp của công ty bạn (ví dụ: LLC, doanh nghiệp tư nhân, công ty, v.v.). Nếu có, hãy nêu rõ liệu công ty đó có phải là công ty con của một công ty khác hay không và/hoặc liệu công ty đó có thuộc sở hữu toàn bộ hay một phần của một nhà tư vấn khác đang làm việc cho Dự án hay không.
7. Nếu công ty của bạn đang có kế hoạch tìm kiếm công việc liên quan đến các hoạt động mua sắm hiện tại hoặc tương lai của Cơ quan, hãy cung cấp thông tin về hoạt động mua sắm và phạm vi công việc mà công ty bạn có thể thực hiện.
8. Bất kỳ thông tin và/hoặc tài liệu nào khác mà bạn tin là có liên quan đến phân tích này, bao gồm thông tin liên quan đến các dự án công cộng khác mà công ty bạn tham gia có thể ảnh hưởng đến Cơ quan hoặc Dự án (Ga LA Union, mở rộng ACE, TJPA, v.v.).

Quyết định thường được đưa ra trong vòng 1-2 tuần; tuy nhiên, quyết định có thể mất nhiều thời gian hơn tùy thuộc vào mức độ phức tạp của yêu cầu.